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Startseite

Die Startseite ist für viele Benutzerinnen und Benutzer die erste Seite nach der Anmeldung. Sie zeigt persönliche Übersichten, offene Aufgaben und schnelle Wege zu häufig genutzten Funktionen. Welche Inhalte Sie sehen, hängt von Ihren Rechten und von Ihren persönlichen Einstellungen ab.

Wenn Ihr Konto anders eingestellt ist, kann Pfarrplaner nach der Anmeldung auch direkt ein anderes Modul öffnen, zum Beispiel den Kalender.

Aufbau der Startseite

Startseite

Oben steht eine persönliche Begrüßung, zum Beispiel „Willkommen, Anna!“. Links in der oberen Leiste finden Sie die wichtigsten Schnellzugriffe.

  • Zum Kalender: Öffnet den Kalender.
  • Pfeil neben „Zum Kalender“: Öffnet eine Datumsauswahl für den schnellen Blick auf einen bestimmten Tag.
  • Gottesdienst anlegen: Startet den Assistenten für einen neuen Gottesdienst.
  • Taufe anlegen..., Beerdigung anlegen..., Trauung anlegen...: Legt eine neue Kasualie an, wenn diese Schnellschaltflächen in den Einstellungen eingeschaltet sind.
  • Anzeige: Öffnet Ihre Persönlichen Einstellungen, besonders die Einstellungen zur Startseite.

Darunter sehen Sie Reiter. Jeder Reiter zeigt eine bestimmte Übersicht. Eine Zahl am Reiter weist darauf hin, dass es dort Einträge gibt.

Wenn die Startseite leer ist, wurde noch kein Reiter ausgewählt. Öffnen Sie Anzeige und fügen Sie im Reiter Startseite die gewünschten Inhalte hinzu.

Schnell zum Kalender

Die Schaltfläche Zum Kalender öffnet direkt den Kalender.

Über den kleinen Pfeil daneben öffnen Sie eine Datumsauswahl:

  1. Wählen Sie einen Tag aus.
  2. Pfarrplaner zeigt die Gottesdienste dieses Tages direkt im kleinen Menü.
  3. Mit dem Stift öffnen Sie den Gottesdiensteditor.
  4. Mit dem Listen-Symbol öffnen Sie den Liturgie-Editor.
  5. Mit dem Mikrofon öffnen Sie den Predigteditor.
  6. Mit „Monat Jahr öffnen“ öffnen Sie den passenden Monat im Kalender.

Wenn an dem gewählten Tag keine Gottesdienste geplant sind, erscheint ein entsprechender Hinweis.

Vertretungen und Poolmaster-Hinweise

Wenn diese Option eingeschaltet ist, zeigt die Startseite oberhalb der Reiter Hinweise zu aktuellen Vertretungen.

  • Du vertrittst aktuell: Zeigt Personen, die Sie im angegebenen Zeitraum vertreten.
  • Hinweis: Zeigt zusätzliche Vertretungsnotizen, wenn solche Notizen hinterlegt wurden.
  • Du bist aktuell Poolmaster:in: Zeigt Pools, für die Sie im genannten Zeitraum verantwortlich sind.

Diese Hinweise helfen, bevorstehende Dienste und Abwesenheiten im Blick zu behalten. Die eigentlichen Abwesenheiten bearbeiten Sie im Urlaubsplan.

Reiter: Nächste Gottesdienste

Dieser Reiter zeigt Gottesdienste der nächsten zwei Monate. Wenn in der Einstellung Nur meine eigenen Gottesdienste anzeigen aktiviert ist, heißt der Reiter Meine Gottesdienste und zeigt nur Gottesdienste, bei denen Sie eingeteilt sind.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Datum, Uhrzeit, Ort und Grunddaten.
  • Liturgie: Liturgische Informationen, falls vorhanden.
  • Infos zum Gottesdienst: Beschreibung, besondere Hinweise und weitere Details.
  • Kalender-Symbol: Öffnet den Monat dieses Gottesdienstes im Kalender.
  • Stift: Öffnet den Gottesdiensteditor, wenn Sie den Eintrag bearbeiten dürfen.
  • Listen-Symbol: Öffnet den Liturgie-Editor, wenn Sie den Eintrag bearbeiten dürfen.
  • Mikrofon: Öffnet den Predigteditor, wenn Sie den Eintrag bearbeiten dürfen.

Wenn keine passenden Gottesdienste vorhanden sind, zeigt Pfarrplaner einen Hinweis.

Einstellung: Nur meine eigenen Gottesdienste anzeigen beschränkt die Liste auf Gottesdienste, bei denen Sie selbst eingeteilt sind.

Reiter: Nächste Gottesdienste mit Opferzweck

Dieser Reiter zeigt Gottesdienste der nächsten zwei Monate zusammen mit dem geplanten Opferzweck.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Datum, Uhrzeit, Ort und Grunddaten.
  • Infos zum Gottesdienst: Beschreibung und weitere Details.
  • Opfer: Opferzweck und, falls vorhanden, weitere Opferangaben.
  • Kalender-Symbol: Öffnet den passenden Monat im Kalender.
  • Stift: Öffnet den Gottesdiensteditor.

Dieser Reiter ist hilfreich, wenn Opferzwecke vor einem Zeitraum geprüft oder ergänzt werden sollen.

Reiter: Fehlende Einträge

Dieser Reiter zeigt Gottesdienste, bei denen für ausgewählte Dienste noch niemand eingetragen ist.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Datum, Uhrzeit, Ort und Grunddaten.
  • Details: Weitere Informationen zum Gottesdienst.
  • Fehlende Daten: Rote Markierungen für fehlende Dienste, zum Beispiel Pfarrer:in, Organist:in oder Mesner:in.
  • Stift: Öffnet den Gottesdiensteditor, damit Sie die fehlenden Angaben ergänzen können.

Wenn nichts fehlt, erscheint der Hinweis „Zur Zeit gibt es keine fehlenden Einträge.“

Einstellungen:

  • Zeige mir alle Gottesdienste mit leeren Feldern für folgende Dienste: Legt fest, welche Dienste geprüft werden.
  • Auf folgende Orte beschränken: Beschränkt die Suche auf bestimmte Kirchen oder Gottesdienstorte.

Reiter: Kasualien

Der Reiter Kasualien zeigt Beerdigungen, Trauungen und Taufen für ausgewählte Gemeinden. Er fasst die drei Bereiche in einer Übersicht zusammen.

Die Abschnitte heißen:

  • Beerdigungen
  • Trauungen
  • Taufen

Jeder Abschnitt zeigt den zugehörigen Gottesdienst, die betroffene Person oder das Paar, Informationen zur Kasualie, Details und eine Schaltfläche zum Öffnen.

Einstellungen:

  • Titel: Legt fest, wie der Reiter auf der Startseite heißen soll.
  • Kasualien für folgende Gemeinden anzeigen: Wählt die Gemeinden aus, deren Kasualien in diesem Reiter erscheinen.

Ausführliche Hinweise zu Kasualien stehen im Kapitel Kasualien.

Reiter: Taufen

Dieser Reiter zeigt geplante Taufen. Er kann zusätzlich offene Taufanfragen anzeigen, also Taufen, die noch keinem Gottesdienst zugeordnet sind.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Zugeordneter Gottesdienst, falls vorhanden.
  • Täufling: Name der zu taufenden Person.
  • Informationen zur Taufe: Wichtige Angaben zur Taufe.
  • Dokumente: Verfügbare Dokumente oder Anlagen.
  • Schaltfläche zum Öffnen: Öffnet die Taufe.

Einstellungen:

  • Nur meine eigenen Taufen anzeigen: Zeigt nur Taufen, bei denen Sie beteiligt sind.
  • Taufanfragen anzeigen: Blendet offene Taufanfragen zusätzlich ein.
  • Späteste Tauftermine zuerst anzeigen: Sortiert neuere Termine nach oben.
  • Ins Kirchenbuch eingetragene Taufen ausblenden: Blendet bereits abgeschlossene Taufen aus.

Reiter: Trauungen

Dieser Reiter zeigt geplante Trauungen.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Zugeordneter Gottesdienst.
  • Hochzeitspaar: Namen der beiden Personen.
  • Informationen zur Trauung: Wichtige Angaben zur Trauung.
  • Dokumente: Verfügbare Dokumente oder Anlagen.
  • Schaltfläche zum Öffnen: Öffnet die Trauung.

Einstellungen:

  • Nur meine eigenen Trauungen anzeigen: Zeigt nur Trauungen, bei denen Sie beteiligt sind.
  • Späteste Trautermine zuerst anzeigen: Sortiert neuere Termine nach oben.
  • Ins Kirchenbuch eingetragene Trauungen ausblenden: Blendet bereits abgeschlossene Trauungen aus.

Reiter: Beerdigungen

Dieser Reiter zeigt geplante Beerdigungen.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Zugeordneter Gottesdienst.
  • Verstorbene:r: Name der verstorbenen Person.
  • Informationen zur Bestattung: Wichtige Angaben zur Bestattung.
  • Dokumente: Verfügbare Dokumente oder Anlagen.
  • Schaltfläche zum Öffnen: Öffnet die Beerdigung.

Einstellungen:

  • Nur meine eigenen Beerdigungen anzeigen: Zeigt nur Beerdigungen, bei denen Sie beteiligt sind.
  • Späteste Beerdigungstermine zuerst anzeigen: Sortiert neuere Termine nach oben.
  • Ins Kirchenbuch eingetragene Beerdigungen ausblenden: Blendet bereits abgeschlossene Beerdigungen aus.

Reiter: Anmeldungen

Dieser Reiter zeigt Gottesdienste mit Anmeldefunktion oder Platzreservierung.

Die Tabelle enthält:

  • Gottesdienst: Datum, Uhrzeit und Ort.
  • Informationen zum Gottesdienst: Beschreibung und weitere Hinweise.
  • Plätze: Angaben zu vorhandenen oder belegten Plätzen, falls verfügbar.
  • Neue Anmeldung: Legt eine Anmeldung für diesen Gottesdienst an.
  • Anmeldungen: Öffnet den Gottesdiensteditor direkt im Reiter Anmeldungen. Eine Zahl zeigt, wie viele Anmeldungen bereits vorhanden sind.
  • Anmeldeliste: Erstellt eine Liste für Einlass oder Vorbereitung.

Wenn es keine Gottesdienste mit Anmeldungen gibt, erscheint ein Hinweis.

Reiter: Streaming

Dieser Reiter zeigt Gottesdienste, die gestreamt werden können oder bereits einen Stream haben.

Oben kann eine Übersicht aktiver Streams nach Ort erscheinen. Dort finden Sie:

  • Video: Öffnet den YouTube-Stream.
  • Video-Symbol: Öffnet das LiveDashboard, falls verfügbar.
  • Aktualisieren-Symbol: Erneuert die Beschreibung auf YouTube.
  • Streaming-Troubleshooter: Öffnet eine Hilfe zur Prüfung der Streaming-Einrichtung.

In der Gottesdienstliste sehen Sie:

  • Jetzt auf YouTube anlegen: Erstellt einen Livestream, wenn der Ort entsprechend verbunden ist.
  • Video: Öffnet einen vorhandenen Stream.
  • Video-Symbol: Öffnet das LiveDashboard.
  • Aktualisieren-Symbol: Erneuert die YouTube-Beschreibung.
  • Papierkorb: Löscht den Livestream.

Einstellung: Folgende Kirchen/GD-Orte als Streamingstandorte anzeigen legt fest, für welche Orte Gottesdienste als Streaming-Kandidaten angezeigt werden.

Reiter: Mein Urlaub

Dieser Reiter zeigt Ihre eigenen zukünftigen Abwesenheiten, Vertretungen und Poolmaster-Zeiten.

Im Abschnitt Urlaub / Abwesenheit sehen Sie:

  • Zeitraum
  • Beschreibung
  • Vertretung
  • Stift: Öffnet den Abwesenheitseintrag.
  • Download-Symbol: Bietet Dokumente wie Urlaubsantrag oder Dienstreiseantrag an.

Im Abschnitt Vertretungen sehen Sie, wen Sie vertreten und in welchem Zeitraum.

Wenn Sie Poolmaster:in sind, zeigt ein weiterer Abschnitt Ihre aktuellen Poolmaster-Zeiten.

Reiter: Urlaubsanträge

Dieser Reiter ist für Personen gedacht, die Urlaubsanträge prüfen oder genehmigen.

Der Reiter ist in zwei Bereiche gegliedert:

  • Zur Überprüfung: Anträge, die geprüft werden sollen.
  • Zur Genehmigung: Anträge, die nach der Prüfung genehmigt werden sollen.

Bei jedem Antrag sehen Sie Zeitraum, Person, Beschreibung und Bearbeitungsstand.

Schaltflächen:

  • Haken: Markiert einen Antrag als überprüft oder genehmigt.
  • Stift: Öffnet den Antrag zur Bearbeitung.
  • Papierkorb: Löscht den Antrag ohne Kommentar.
  • Urlaubskalender öffnen: Öffnet den Urlaubsplan.

Reiter: Administration

Dieser Reiter zeigt Werkzeuge für Administratorinnen und Administratoren.

Er kann eine Benutzerliste enthalten. Dort stehen Benutzerkonten mit Schaltflächen:

  • Stift: Benutzerkonto bearbeiten.
  • Personenwechsel-Symbol: Zu diesem Benutzerkonto wechseln, falls erlaubt.
  • Schloss-Symbol: Passwort zurücksetzen.

Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn Sie entsprechende Rechte haben. Weitere Hinweise stehen im Kapitel Administration.

Reiter: Backups

Dieser Reiter zeigt den Zustand der eingerichteten Backups. Er ist nur für Administratorinnen und Administratoren relevant.

Typische Angaben sind:

  • Ziel des Backups
  • Status
  • Anzahl vorhandener Backups
  • Neuestes Backup
  • Belegter Speicher

Wenn ein Backup-Ziel nicht erreichbar ist, werden einzelne Werte als nicht verfügbar angezeigt.

Startseite anpassen

Öffnen Sie oben rechts Anzeige oder den Reiter Startseite in den Persönlichen Einstellungen.

Dort können Sie:

  • die konfigurierbare Startseite verwenden oder ein anderes Startmodul wählen,
  • Schnellschaltflächen für Kasualien ein- oder ausblenden,
  • Vertretungshinweise ein- oder ausblenden,
  • Reiter hinzufügen,
  • Reiter entfernen,
  • Reiter mit der Maus sortieren,
  • einzelne Reiter weiter konfigurieren.

Speichern Sie Ihre Änderungen, bevor Sie die Einstellungsseite verlassen.

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